Pour préparer un recrutement, vous devez mettre en place plusieurs étapes essentielles :

• Rédiger une offre d'emploi dont les informations doivent être valorisantes pour attirer des candidats, rester strictement objectives et non-discriminantes.
• Publier l’offre d'emploi en ligne. Vous pouvez le faire gratuitement via le site Emploi.gouv.nc ou auprès de l’une des structures provinciales en charge du traitement des offres d’emploi.
• Préparer et conduire des entretiens d'embauche.

Vous devez tout d’abord respecter le dispositif assurant la protection de l’emploi local en Nouvelle-Calédonie. Pour cela, vous devez privilégier le recrutement de citoyens de la Nouvelle-Calédonie et, à défaut, de personnes justifiant d’une durée de résidence suffisante. La priorité s’applique à conditions de qualifications et de compétences égales.

Dans le cas où votre société comprend plus de 20 salariés, vous êtes tenu d’employer des travailleurs handicapés.

De plus, vous devez respecter certaines réglementations spécifiques :

• si vous désirez employer un jeune travailleur mineur ;
• ou si vous désirez employer un travailleur étranger.

Vous aurez également à déterminer le type de contrat de travail adéquat pour cette nouvelle embauche : CDD, CDI, etc.

Déclaration préalable à l’embauche

Avant la prise de fonction de la personne recrutée, vous devez réaliser et adresser à la CAFAT une déclaration préalable à l'embauche (DPAE), sauf si vous utilisez le chèque emploi-service (CES), le dispositif simplifié d’emploi (DSE) ou le titre emploi simplifié agricole (TESA).

Pour réaliser la DPAE, la CAFAT met à votre disposition plusieurs moyens de déclaration :

• vous pouvez vous inscrire sur www.cafat.nc et effectuer votre DPAE en ligne, à partir de « mon espace privé » ;
• vous pouvez également transmettre votre DPAE complétée :

• par email : recouvrement-dpae@cafat.nc ;
• par courrier recommandé : CAFAT - Service Gestion des comptes - BP L5 - 98849 Nouméa Cedex ;
• par fax : 25.58.94 ;
• en main propre à l’un des agents d’accueil aux guichets.

Visite médicale d’embauche

Avant son recrutement, ou au plus tard avant la fin de la période d’essai qui suit son recrutement, vous devez prendre un rendez-vous pour votre nouvelle recrue auprès du SMIT pour une visite médicale d’embauche.

Inscription au registre du personnel

Vous devez inscrire l’employé nouvellement embauché sur le registre unique du personnel de la société.

En fonction de votre société et de la nature du contrat de travail, vous devrez aussi réaliser l’affiliation du nouvel employé auprès de la mutuelle santé d’entreprise (pour le remboursement complémentaire des frais de santé) et éventuellement d’autres types d’assurances (assurance prévoyance, etc.).

De plus, pensez à demander à votre nouvel employé :

• de vous fournir une attestation d’assurance de son véhicule, dans le cas où ce dernier est emmené à utiliser son véhicule dans le cadre du travail ;
• de compléter une fiche d’informations personnelles comprenant le contact des personnes à contacter en cas de problèmes.

En tant qu’employeur, vous devez respecter les obligations en matière de santé et de sécurité au travail. Vous êtes responsable de l’évaluation des risques professionnels et des actions de prévention qui en découlent.

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter les rubriques « Ressources humaines » et « Emploi » de service-public.nc.

Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter :

• la Branche Recouvrement de la CAFAT ;
• le Service Médical Interentreprises du Travail (SMIT) ;
• la Direction du Travail et de l’Emploi de Nouvelle-Calédonie (DTE) ;
• la Direction des Affaires Economiques (DAE) ;
• le Service de la Fiscalité des Professionnels de la Direction des Services Fiscaux (DSF) ;
• les Chambres consulaires de Nouvelle-Calédonie.