Je veux embaucher

Vous êtes chef d’entreprise, responsable du personnel ou des ressources humaines et vous souhaitez embaucher une personne en Nouvelle-Calédonie ?

La première étape à entreprendre concerne le recrutement. Ensuite, une fois le candidat choisi, vous devrez accomplir différentes démarches.

Je recherche un candidat

Pour préparer un recrutement, vous devez mettre en place plusieurs étapes essentielles :

  • Rédiger une offre d'emploi dont les informations doivent être valorisantes pour attirer des candidats, rester strictement objectives et non-discriminantes.
  • Publier l’offre d'emploi en ligne. Vous pouvez le faire gratuitement via le site Emploi.gouv.nc ou auprès de l’une des structures provinciales en charge du traitement des offres d’emploi.
  • Préparer et conduire des entretiens d'embauche.

Je respecte les règles d'embauche

Vous devez tout d’abord respecter le dispositif assurant la protection de l’emploi local en Nouvelle-Calédonie. Pour cela, vous devez privilégier le recrutement de citoyens de la Nouvelle-Calédonie et, à défaut, de personnes justifiant d’une durée de résidence suffisante. La priorité s’applique à conditions de qualifications et de compétences égales.

Dans le cas où votre société comprend plus de 20 salariés, vous êtes tenu d’employer des travailleurs handicapés.

De plus, vous devez respecter certaines réglementations spécifiques :

Je choisis le type de contrat

Vous aurez également à déterminer le type de contrat de travail adéquat pour cette nouvelle embauche : CDD, CDI, etc.

J'effectue les démarches obligatoires

Déclaration préalable à l’embauche

Avant la prise de fonction de la personne recrutée, vous devez réaliser et adresser à la CAFAT une déclaration préalable à l'embauche (DPAE), sauf si vous utilisez le chèque emploi-service (CES), le dispositif simplifié d’emploi (DSE) ou le titre emploi simplifié agricole (TESA).

Pour réaliser la DPAE, la CAFAT met à votre disposition plusieurs moyens de déclaration :

  • vous pouvez vous inscrire sur www.cafat.nc et effectuer votre DPAE en ligne, à partir de « mon espace privé » ;
  • vous pouvez également transmettre votre DPAE complétée :
  • par email : recouvrement-dpae@cafat.nc ;
  • par courrier recommandé : CAFAT - Service Gestion des comptes - BP L5 - 98849 Nouméa Cedex ;
  • par fax : 25.58.94 ;
  • en main propre à l’un des agents d’accueil aux guichets.

Visite médicale d’embauche

Avant son recrutement, ou au plus tard avant la fin de la période d’essai qui suit son recrutement, vous devez prendre un rendez-vous pour votre nouvelle recrue auprès du SMIT pour une visite médicale d’embauche.

Inscription au registre du personnel

Vous devez inscrire l’employé nouvellement embauché sur le registre unique du personnel de la société.

J’effectue les démarches spécifiques

En fonction de votre société et de la nature du contrat de travail, vous devrez aussi réaliser l’affiliation du nouvel employé auprès de la mutuelle santé d’entreprise (pour le remboursement complémentaire des frais de santé) et éventuellement d’autres types d’assurances (assurance prévoyance, etc.).

De plus, pensez à demander à votre nouvel employé :

  • de vous fournir une attestation d’assurance de son véhicule, dans le cas où ce dernier est emmené à utiliser son véhicule dans le cadre du travail ;
  • de compléter une fiche d’informations personnelles comprenant le contact des personnes à contacter en cas de problèmes.

Point d’attention

En tant qu’employeur, vous devez respecter les obligations en matière de santé et de sécurité au travail. Vous êtes responsable de l’évaluation des risques professionnels et des actions de prévention qui en découlent.

En savoir plus

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter les rubriques « Ressources humaines » et « Emploi » de service-public.nc.

Qui contacter

Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter :

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