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Fiche pratique

Icône représentant la fiche pratique 'Je veux m'inscrire dans une formation'.Je veux m'inscrire dans une formation

Image représentant la fiche pratique 'Je veux m'inscrire dans une formation'.

Il arrive à tout âge de vouloir ou de devoir se former : pour trouver un emploi, monter en compétences, évoluer professionnellement... Il peut sembler compliqué de déterminer ses besoins et d’identifier la formation la plus adaptée à ma situation.

Selon mon profil professionnel, des aides peuvent m’être apportées et des conseillers peuvent m’orienter vers les structures adaptées et me guider dans les bonnes démarches.

Dans cette fiche, je suis guidé vers les bons interlocuteurs.

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Comment définir mon projet de formation ?

🎓 En Nouvelle-Calédonie, plusieurs organismes proposent des formations qualifiantes et diplômantes. Ces dernières peuvent s’effectuer au titre de la formation initiale (sous statut élève ou étudiant) ou dans le cadre de la formation continue (lorsque je suis déjà engagé dans la vie active). C’est la raison pour laquelle je dois d’abord définir mon profil, mes besoins et mes objectifs pour trouver la formation la plus adaptée. 

  • Le Réseau Information Insertion Formation Emploi (RIIFE) propose une démarche en autonomie ou accompagnée pour définir mes centres d'intérêt, faire le point sur mes compétences et mes besoins pour ensuite définir mes objectifs afin de construire mon projet professionnel. Les différents organismes de formation conseillent de se faire accompagner dans cette étape cruciale pour affiner ses besoins ;
  • Je trouverai des conseillers pour m’aider dans la définition de mes objectifs auprès du Centre d’Information et d’Orientation (CIO), de la Direction de l’Emploi et du Logement (DEL), du Fonds interprofessionnel d’Assurance Formation (FIAF), du Groupement pour l’Insertion et l’Évolution Professionnelle (GIEP), du Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) et auprès de bien d’autres structures encore ;
  • Après avoir défini mon projet, j’échange avec le conseiller qui m’accompagne pour définir un plan de formation et un éventuel plan de financement si ce dernier est possible ;
  • Souvent, les personnes en emploi ne souhaitent pas divulguer leur projet à leur employeur alors que dans la majorité des cas, la formation n’est pas toujours incompatible avec l’emploi exercé et que les entreprises ont un budget formation dédié à leurs employés. Je me renseigne auprès du service Ressources Humaines de mon entreprise ou auprès d’un organisme de formation qui saura m’aiguiller de façon pertinente dans mes choix ;
  • Selon mon profil, je consulte la section qui me concerne dans la fiche pratique ( je suis étudiant, je suis à la recherche d’un emploi, je suis salarié, je suis employeur ou travailleur indépendant, je suis fonctionnaire, je suis en situation de handicap, je passe un examen en candidat libre).

Quelles étapes suivre pour s’inscrire dans une formation ?

  • ✍️ En fonction de la formation choisie, les modalités d’inscription, les conditions d’accès et les prérequis peuvent être différents ;
  • En général, les différents critères sont les suivants : âge, statut, diplômes, motivations, budget ;
  • 📁 Quelle que soit la formation choisie, un dossier d’inscription est à compléter. Des tests de niveau ou de sélection sont parfois obligatoires avant l’entrée en formation.
  • Je vérifie de bien avoir tous les documents nécessaires avant de m’inscrire à la formation choisie ;

💰 Si la formation est payante, il me faudra réfléchir préalablement à l’inscription au mode de financement. Certaines formations sont financées par les employeurs, par des bourses et par des institutions partenaires comme le Fonds interprofessionnel d’Assurance Formation (FIAF), le Vice-Rectorat, les provinces et pour le passeport Mobilité, sous réserve d’éligibilité. 

Cas particulier : Je suis étudiant

Lorsque je suis étudiant, nous parlons de formation initiale. Ces formations sont plutôt destinées aux jeunes scolarisés mais je peux aussi reprendre mes études en formation initiale après avoir été déscolarisé. Dans ce cas, je me renseigne auprès du Centre d’Information et d’Orientation (CIO) qui m’aidera à faire le point sur mes besoins et mes objectifs. 

  • Je peux me former à un métier via un cursus classique en optant pour une formation diplômante proposée par le Vice-Rectorat de la Nouvelle-Calédonie et l’Université de Nouvelle-Calédonie. ;
  • Pour certaines formations particulières, je peux suivre des cours par le Centre National d’Enseignement à Distance (CNED) ;
  • Pour en savoir plus sur les formations proposées par le Vice-Rectorat, je peux consulter les brochures correspondant à mon parcours sur le site du Centre d’Orientation et d’Information (CIO) de Nouvelle-Calédonie :
  • Après la 3ème :
  • La voie générale et technologique : elle inclut des filières menant au baccalauréat général et technologique, couvrant des spécialités comme les sciences, la technologie, et les langues ;
  • La voie professionnelle : destinée aux élèves souhaitant une qualification plus directe pour l’insertion dans le monde du travail, elle propose des baccalauréats professionnels et des certificats d’aptitude professionnelle (CAP) dans des secteurs comme l’énergie, la gestion des entreprises, la cuisine, et l’hôtellerie, entre autres.  


  • Après la 2de générale et technologique ;
  • Après la Terminale :
  • Les BTS (Brevet de Technicien Supérieur) : Ce parcours post-bac offre des diplômes dans des filières spécifiques comme le commerce, la communication, l’informatique, et le tourisme, avec un fort lien vers l’employabilité et les compétences techniques avancées ;
  • Ces formations sont destinées aux jeunes scolarisés dans les établissements scolaires publics et privés du territoire ;
  • Je consulte Parcoursup Nouvelle-Calédonie pour découvrir toutes les formations d’enseignement supérieur disponibles en Nouvelle-Calédonie ;
  • Je consulte Parcoursup France pour découvrir toutes les formations d’enseignement supérieur disponibles en France ;
  • Je consulte ce lien pour découvrir les formations en alternance au lycée. 


  • Des formations diplômantes à destination des jeunes sont également dispensées par d’autres organismes comme les Centres de Formation par Alternance (CFA) des chambres de l’Artisanat en Nouvelle-Calédonie (CMA), de Commerce et d’Industrie de Nouvelle-Calédonie (CCI), d’Agriculture et de la pêche (CAP). Le Point A peut me renseigner sur les formations en alternance ; 
  • Le Réseau Information Insertion Formation Emploi RIIFE répertorié sur FORMANOO contient de nombreuses informations sur les formations disponibles. 

Cas particulier : Je suis à la recherche d'un emploi

  • Pour être accompagné dans la construction de mon projet professionnel, je m’inscris auprès de la DEL, de l’EPIFE ou du CAP Emploi selon ma province d’origine, comme demandeur d’emploi ;
  • Ce statut me permet de bénéficier d’avantages et dans certains cas de possibilités de financement pour des formations ;
  • Le Groupement d’Établissements Publics Locaux d’Enseignements Interprovincial de Nouvelle-Calédonie (GRETA INC) est un organisme de formation continue. Il mobilise les ressources matérielles et humaines des établissements scolaires pour répondre aux besoins de formation des demandeurs d'emploi ;
  • Le Régiment du Service Militaire Adapté (RSMA) peut également me renseigner sur les formations en alternance. 

Cas particulier : Je suis salarié

Lorsque je suis salarié, je peux suivre une formation pour parfaire mes compétences, évoluer dans mon poste ou dans le cadre d’une reconversion professionnelle. Nous parlons alors de formation continue. 

  • Je peux acquérir de nouvelles compétences professionnelles tout au long de ma carrière. Ainsi, j’aurai la possibilité de faire évoluer mes missions. Je me renseigne auprès du Fonds interprofessionnel d’Assurance Formation (FIAF) qui aide les employeurs à financer des formations pour leurs salariés et de la Direction du Travail, de l’Emploi et de la Formation Professionnelle (DTEFP)qui met en oeuvre des formations collectives continues et individuelles ;
  • Si je suis en reconversion professionnelle, j’évoque avec mon employeur la possibilité d’établir un bilan de compétences afin qu’il demande son financement auprès du FIAF. Le bilan de compétences m’aidera à identifier mes points forts et à déterminer la formation la plus adaptée à mon profil, à mes aspirations ;
  • Par ailleurs, les provinces et les mairies recensent les différents partenaires proposant des formations à destination de tous les publics. Elles accompagnent les populations dans le choix et le financement de ces offres. La DEL en province Sud, l’EPIFE en province des Îles, et le CAP Emploi en province Nord ;
  • Le plan de formation recense les moyens que met en œuvre l’employeur dans le cadre de la formation continue de ses salariés ;
  • Dans tous les cas, une fois mon projet solidement construit, je dois en référer au service Ressources Humaines de mon entreprise ;
  • L’UNC possède un pôle dédié à la formation continue afin de faciliter la reprise d’études pour les personnes ayant déjà une situation professionnelle ;
  • Selon mon cas, je peux financer ma formation sur fonds propres ou via mon employeur ;
  • Je peux consulter ce lien qui recense toutes les formations en master disponibles. 
  • Le GRETA INC de Nouvelle-Calédonie (GRETA INC) est un organisme de formation continue, affilié au Vice-Rectorat. Il mobilise les ressources matérielles et humaines des établissements scolaires pour répondre aux besoins de formation des salariés.

Cas particulier : Je suis employeur ou travailleur indépendant

  • 👩‍💼 Si je crée mon entreprise ou si je veux faire évoluer mes compétences professionnelles, je peux bénéficier de formations, parfois gratuites, proposées par les provinces et les chambres consulaires (ex : déclarer ses ressources au ruamm, établir son business plan, programme de formation PROSUD …) ;
  • Si je suis employeur, j’ai selon certains critères des obligations de formation de mes salariés. Je peux bénéficier de financements avantageux. Je me renseigne sur mes droits et mes devoirs au sujet de la formation auprès du FIAF ;
  • Je peux consulter cet article sur la formation professionnelle continue

Cas particulier : Je suis fonctionnaire

  • Je suis accompagné par le service des Ressources Humaines de mon service ou de ma direction, sous couvert hiérarchique ;
  • Si ma formation est relative à mon poste , à mes missions, ou mes souhaits d’évolution professionnelle en lien avec les besoins de mon employeur, mon service des Ressources Humaines pourra m’accompagner dans la mise en œuvre de ma formation en lien avec l’IFAP (l’institut de la formation de à l’administration publique) ou un autre organisme de formation ;
  • Le GRETA Interprovincial de Nouvelle-Calédonie (GRETA INC) est un organisme de formation continue, affilié au Vice-Rectorat. Il mobilise les ressources matérielles et humaines des établissements scolaires pour répondre aux besoins de formation des salariés, demandeurs d'emploi, jeunes en insertion, et particuliers. Son offre couvre une grande diversité de secteurs. Le GRETA INC propose aussi des formations sur mesure pour les entreprises et les collectivités locales.  
  • Le Vice-Rectorat de la Nouvelle-Calédonie, Direction Générale des Enseignements dispose d'un plan annuel de formation qui s'adresse à l'ensemble de son personnel.
  • Sur le site de la DRHFPNC, je pourrai trouver des informations relatives à plusieurs collectivités de la fonction publique de la Nouvelle-Calédonie.
  • Processus spécifique province Sud :
  • Pour les agents de la province Sud, le processus d’inscription en formation se déroule comme suit :
  • L’agent exprime son besoin en formation, soit dans le cadre de l’entretien annuel d’évaluation (EAE), qui contribue à l’élaboration du plan de formation de la collectivité, soit en dehors de l’EAE. Les demandes de formation hors EAE peuvent répondre à un nouveau besoin ou tirer parti d’une opportunité de formation proposée. Dans tous les cas, les demandes de formation doivent être validées par la hiérarchie avant d’être transmise aux référents RH de la direction et d’entamer le processus de mise en œuvre ;
  • Une fois validée par la hiérarchie, la demande est transmise au bureau de formation de la DRH de la province Sud par les référents RH de la direction de l’agent ;
  • Le bureau de formation examine ensuite la demande et procède à sa mise en œuvre si celle-ci est approuvée.
  • Pour les demandes de formations en ligne disponibles sur la plateforme d’e-formation « EWOK », l’inscription se fait directement via ZEN, la zone d’échange numérique entre l’agent, sa hiérarchie et la DRH.

Cas particulier : Je suis en situation de handicap

Je peux consulter ce lien pour me renseigner sur mes droits, mes démarches et mes aides. 

Cas particulier : Je passe un examen en candidat libre

Je me renseigne auprès du Vice-Rectorat de la Nouvelle-Calédonie pour connaître les modalités d’inscription.

En savoir plus

Voici les différents partenaires à consulter pour construire mon projet de formation :

La checklist

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