La déclaration préalable à l'embauche (DPAE) est une démarche obligatoire à effectuer par l’employeur avant l’embauche de tout salarié.
La démarche ci-dessous explique les formalités pour effectuer une déclaration préalable à l’embauche en Nouvelle-Calédonie.
Qui est concerné ?
Tous les employeurs, quel que soit le secteur d’activité.
Seuls les adhérents au Titre Emploi Simplifié Agricole (TESA) et au Chèque Emploi Service (CES) n’ont pas à effectuer de DPAE et ne sont donc pas concernés.
Conditions
La DPAE est obligatoire pour tous les salariés. Sont exclus les stagiaires, les travailleurs assimilés aux salariés (exemple : gérant minoritaire de SARL, PDG de SA…), les fonctionnaires, les maires et adjoints et les sénateurs coutumiers pour qui l’affiliation à la CAFAT fait l’objet d’imprimés spécifiques.
Formalités
Vous devez réaliser et adresser votre déclaration à la CAFAT, avant la prise de fonction de votre salarié. La CAFAT met à votre disposition plusieurs moyens de déclaration :
- La Déclaration en ligne : Vous pouvez vous inscrire sur www.cafat.nc et effectuer votre DPAE en ligne, à partir de « mon espace privé ».
Vous pouvez également transmettre votre DPAE complétée à la CAFAT :
- par Email : recouvrement-dpae@cafat.nc
- la remettre à l’un de nos agents d’accueil à nos guichets
- par courrier recommandé : CAFAT - Service Gestion des comptes - BP L5 - 98849 NOUMÉA CEDEX
- par Fax : 25.58.94
Pièces à fournir
Joindre la photocopie d’une pièce d’identité en cours de validité si le salarié n’a pas de Numéro CAFAT.
Point d’attention
- En cas d’embauches successives de la même personne, ainsi qu’en cas de pluralité d’employeurs, la DPAE reste obligatoire.
- Lorsqu’un CDD se transforme en CDI, aucune nouvelle déclaration n’est obligatoire, dans la mesure où l’on considère qu’il y a continuité du contrat.
- Le non-respect de l’obligation de déclaration préalable à l’embauche entraîne une pénalité dont le montant est égal à trois cents fois le taux horaire du salaire minimum garanti du secteur d’activité du salarié.
Délai
Les salariés doivent être obligatoirement déclarés avant leur prise de fonction.
En savoir plus
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E-services Employeurs (profil, adresse, délégataire, DPAE) (Téléservice)
Un service de la CAFATCe télé-service, pour employeurs et indépendants, donne accès à un espace privé sur le site de la CAFAT. Il permet d’utiliser un ensemble de service en ligne : déclarer une embauche ou une rupture de contrat, compléter ou annuler des déclarations, voir la liste du personnel, etc.
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Fiche de déclaration préalable à l’embauche (Formulaire)
Un service de la CAFATCe formulaire est une déclaration préalable à l’embauche (DPAE). Elle est à remplir obligatoirement avant une embauche et à retourner à la CAFAT.
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Assistance e-services - CAFAT
(Gouvernement de la Nouvelle-Calédonie)Le service propose aux employeurs une assistance gratuite en cas de difficulté lors de l'utilisation des e-services.
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Service Dossiers cotisants - CAFAT
(Gouvernement de la Nouvelle-Calédonie)Le service est chargé de la création, la mise à jour et la radiation de compte, la déclaration des mouvements de personnel, etc.