La personne choisie (un membre de sa famille, un ami, un conjoint…), également appelée mandataire, devra répondre aux conditions suivantes :

• être inscrite sur les listes électorales ;
• ne pas avoir reçu d’autre procuration établie en France.

Vous pouvez donner procuration à quelqu'un qui vote dans une autre commune que la vôtre.
Cependant, le mandataire devra se rendre dans votre bureau de vote pour voter en votre nom.  

C’est le mandant, c’est-à-dire l’électeur absent le jour du scrutin, qui fait la démarche.

Il doit prévenir la personne qui le remplace qu’une procuration lui a été confiée. Aucun courrier ne sera envoyé par l’administration.

Le formulaire de procuration est disponible auprès :

• des commissariats de police et les brigades de gendarmerie,
• du tribunal de première instance de Nouméa  et dans les sections détachées de Lifou et de Koné.

Nouveau Depuis janvier 2022, la télé-procédure maprocuration.gouv.fr est accessible aux électeurs calédoniens.

Cette démarche est gratuite.

Elle peut se faire, au choix :

• En se déplaçant : L’électeur absent doit se présenter en personne auprès de l’autorité compétente (commissariats de police, gendarmeries ou tribunal d’instance) , muni d' une pièce d’identité, pour remplir le formulaire de vote par procuration. Sur ce formulaire, devront être indiqués, votre nom de naissance, votre/(vos) prénom(s), votre date de naissance, votre numéro d'électeur, ainsi que le nom de naissance, le(s) prénom(s), la date de naissance, le numéro d'électeur de la personne choisie. 
   
• En ligne, partiellement : Grâce à la télé-procédure maprocuration.gouv.fr, les électeurs calédoniens peuvent réaliser leur demande de procuration en ligne. L'authentification se fait grâce à NC Connect. Aucun document n'est à imprimer ni formulaire papier à renseigner. 
  Les données renseignées sur maprocuration.gouv.fr sont communiquées automatiquement par voie numérique au policier, au gendarme ou à l’agent habilité du ministère des affaires étrangères devant lequel vous vous présentez pour valider votre identité, puis à votre commune ou consulat de vote. Vous recevez un accusé de réception numérique à chaque étape et vous êtes informé en temps réel de l’évolution de votre demande. (Source : maprocuration.gouv.fr)

Le plus tôt possible pour tenir compte des délais d'acheminement. Une procuration peut être établie à tout moment et jusqu'au jour du vote, mais, en pratique, l'électeur risque de ne pas pouvoir voter si la mairie n'a pas reçu ce document à temps.

La procuration peut être établie pour une durée maximale d’un an pour les électeurs inscrits sur une liste électorale communale et de trois ans pour les électeurs inscrits sur une liste électorale consulaire.

Le mandant peut la résilier à tout moment (pour changer de mandataire ou aller voter directement) en suivant les mêmes formalités que pour l’établissement de son vote par procuration.

• Procuration pour une personne inscrite dans le même bureau de vote : le mandataire muni de sa pièce d’identité vote à la fois pour l’électeur absent et pour lui même.
• Procuration pour une personne inscrite dans un bureau de vote différent : le mandataire muni de sa pièce d’identité se déplace dans les deux bureaux pour voter (celui de l’électeur absent et le sien).