Aide et assistance technique et logistique aux équipes de tournage de films

La mission du bureau d’accueil des tournages (BAT) de la province Sud consiste à apporter un service gratuit d’aide et d’assistance technique et logistique à toute société de production ou réalisateur indépendant, dans la mise en place de son projet de film (fiction, documentaire, animation, clip, pub, programme de flux).  Composé de 2 personnes, il est le premier point d’ancrage des sociétés de production de films locales, nationales et internationales. Il est également membre du réseau national FILM France depuis 2006 et bénéficie ainsi d’une vitrine sur l’international, de la synergie du réseau et d’outils de travail et de communication.

Concrètement il offre un service « à la carte » au regard des besoins spécifiques de chaque projet :

  • Recherche de décors (pré-repérages avec photographies et fiches techniques, mise en place d’une base de données de décors) ;
  • Conseil et assistance dans le choix des sujets et la mise en place des plannings de tournage ;
  • Démarches administratives (autorisations de tournages, courriers officiels) ;
  • Interface avec les autorités politiques, coutumières et administratives ;
  • Recensement de figurants, acteurs et techniciens ;
  • Organisation de castings (parutions de communiqués presse, phoning et recensement au préalable des candidats) ;
  • Aide logistique : réservations et tarifs préférentiels sur les hébergements et transports, recensement de prestataires et services divers, recherche d’accessoires, équipement, etc.

Le BAT possède également du matériel de machinerie professionnel à disposition gratuite des productions, sous certaines conditions.

La démarche ci-dessous explique les conditions et les formalités d’obtention d’une aide et assistance aux équipes de tournage de films en Nouvelle-Calédonie.

Qui est concerné ?

Les sociétés de production de films et les réalisateurs indépendants.

Conditions

Tout porteur de projet de film peut faire appel aux services techniques du BAT dans la mise en place de son tournage.

Formalités

Pour solliciter les aides de la province Sud relatives aux projets audiovisuels, vous devez prendre directement contact avec le bureau d’accueil de tournages (BAT) de la province Sud.

Les demandes d’utilisations de la machinerie doivent être faites, par écrit, auprès du BAT. La demande doit comporter les informations suivantes :

  • Présentation du projet, de la production, du réalisateur
  • Genre
  • Format
  • Durée
  • Dates de tournage
  • Dates d’utilisation de la machinerie
  • Lieux de tournage
  • Réalisateur
  • Diffuseurs
  • Dates de diffusion

Pièces à fournir

Lorsqu’une aide administrative est sollicitée (autorisation de tournage, mise à disposition de machinerie), un scénario ou une présentation du projet ainsi qu’un planning de tournage sont demandés.

Point d’attention

Toute utilisation de la machinerie implique l’établissement d’une convention entre le bénéficiaire et la Province Sud. Cette convention implique la gratuité de la machinerie de la part de la province Sud et l’obligation pour le bénéficiaire de faire apparaître le soutien technique de la province Sud au générique du film.

Délais

L’aide de service du BAT de la province Sud est disponible toute l’année.

Les demandes d’utilisations de la machinerie du BAT doivent être faites au plus tard deux semaines avant le 1er jour de tournage.

Coût

Le service d’aide et d’assistance technique et logistique du BAT est gratuit.

Le tarif forfaitaire journalier de l’utilisation de la machinerie pour un tournage dans Nouméa et le grand Nouméa est de 50 000 FCFP.

En savoir plus

Pour en savoir plus sur le dispositif d’aide et d’assistance technique et logistique aux équipes de tournage de films de la province Sud, vous pouvez consulter :

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